Gayrimenkul Değerleme Şirketleri İçin Bilgi Güvenliği

Değerleme Şirketinin Asıl Varlığı Rapor Arşividir

Bir değerleme şirketinde üretilen her rapor; tapu bilgisi, kimlik bilgisi, adres, fotoğraf ve çoğu zaman finansal veri içerir. Bu raporlar üretildikten sonra da yıllarca saklanır. Yani şirketin arşivi, zamanla büyüyen ve asla küçülmeyen bir kişisel veri yığını hâline gelir.

Bu yığın iki risk taşır: kaybolması işin kendisini durdurur, sızması ise hem müşteri ilişkisini hem de denetim karşısındaki durumu doğrudan etkiler.

Sektöre Özgü Dört Zorluk

Saha ekibi mobil çalışır — eksper dışarıda fotoğraf çeker, not alır, dosyayı kendi cihazından gönderir. Veri kurum ağının dışına çıkar.
Rapor paylaşımı dağınıktır — raporlar e-posta ekiyle, WhatsApp'la ya da kişisel bulut hesaplarıyla paylaşılır; kimin neyi nereye gönderdiği kayıt altında değildir.
Arşiv tek noktada toplanır — çoğu şirkette tüm rapor geçmişi tek bir sunucuda ya da NAS'ta durur. O cihaz giderse şirket geçmişini kaybeder.
Denetime hazır olma beklentisi vardır — faaliyetleri denetime tabi kurumlar olarak, veri güvenliği tedbirlerinin gösterilebilir olması gerekir.

Ne Kuruyoruz

Rapor arşivi için izlenebilir paylaşım — FileOrbis ile hangi dosyaya kimin eriştiği, neyin dışarı gönderildiği kayıt altına alınır.
Veri sızıntısı önleme — kimlik ve tapu bilgisi içeren dosyaların e-posta, USB veya kişisel bulut üzerinden çıkışının DLP ile engellenmesi.
Çok katmanlı yedekleme — arşivin ayrıştırılmış ve geri dönüşü test edilmiş kopyaları.
Erişim ayrımı — eksperin yalnızca kendi dosyalarına, idari personelin yalnızca gereken klasöre erişmesi.
Saha cihazlarının korunması — dizüstü ve mobil cihazların merkezi yönetimi, kaybolan cihazda veriye erişimin engellenmesi.
KVKK teknik tedbirleri — kişisel veri güvenliği için beklenen teknik katmanların kurulması.

En Sık Duyduğumuz Cümle

“Bizde arşiv şu sunucuda duruyor, yedeği de dış diske alıyoruz.” Bu kurgu iki yerden kırılır: dış disk aynı ofiste durur (yangın, hırsızlık, su) ve aynı ağa bağlıdır (fidye yazılımı ikisini birden şifreler). Arşivin en az bir kopyasının farklı konumda ve farklı kimlik bilgileriyle tutulması, sektörde yaptığımız en sık ve en değerli müdahaledir.

Küçük Ofis de Olsak Gerekir mi?

Birlikte çalıştığımız şirketlerin ölçeği birkaç kişilik ofisten çok şubeli yapılara kadar değişiyor. Kurulan sistemin büyüklüğü değişir, mantığı değişmez: arşiv korunur, erişim ayrılır, paylaşım izlenir. Küçük bir ofis için bu, birkaç doğru yapılandırmadan ibaret olabilir — ürün satın almadan da yol alınabilir.

Mevcut arşiv ve paylaşım düzeninizi gözden geçirmek için bize ulaşın.